助力政务信息化 云视频会议构建政务绿色办公新模式

2019-08-09 368 次

视频会议系统是开展政务工作的重要工具之一,各级政府横向和纵向间的视频会议、部门间的视频资源共享、政府实时信息发布、远程监控、应急指挥等都需要高清视频会议支持。随着我国推进政务上云工作的影响,云视频会议成为政务信息化建设的重要力量,为构建绿色办公的政务工作发挥了积极作用。

政务会议进入高效“云时代”

云视频会议让政务办公更趋向于信息化、智能化。云际视界云视频会议支持在手机APP、笔记本网页、会议室终端等多种方式入会,政务工作人员只需打开手机,进入网页即可快速组织、参与、管理会议,大幅提升政务会议的效率。

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此外云视频会议模式也为政务数据上云提供了基础,视频会议中实时录制的视频、共享的文件都在云平台储存,政务工作人员可随时下载和回看会议内容。云视频会议的应用,甚至推动政务工作创新服务模式,例如基于云视频会议进行远程的政务视频服务,提升政务工作的亲民性!

构建绿色政务办公模式

云视频会议除了在日常会议中节约了参会人员时间的同时,还有效节约了资源,为构建绿色政务办公提供基础。

过去会议中,政务会议组织需要纸质签到和会议资料,如遇到政务系统在组织培训,工作人员还需加班加点印制材料,制作大量的纸质和塑料宣传物料,耗时耗力还浪费资源。

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云际视界云视频会议提供会议直播,在大型的会议中,通过一个会议直播二维码,人们扫码即可实时观看视频会议,在组织超大型会议和组织培训上特别方便;这一模式带来了新的节约理念,人们只需在会前将会议材料的电子版制作好,上传到云视频会议中就可以,同时也无需各地的政务工作人员花费时间前来参会,节约了大量的人力、物力成本,符合我国建设资源节约型社会的战略部署。

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